Descripción del puesto

En Celsur buscamos a nuestra próxima Asistente de Dirección para nuestra casa central ubicada en General Rodríguez. Esta posición interactúa internamente con los sectores de recepción, comunicaciones, gerencias de primera línea y dirección. En el orden externo se comunica con proveedores y clientes.

¡Si te consideras una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades interpersonales, esta posición es para vos!

Principales responsabilidades:

• Gestionar documentos sensibles y/o confidenciales de manera segura y profesional, asegurando la protección, integridad y trazabilidad de la información relevante para el negocio.
• Colaborar en la coordinación y seguimiento de proyectos asignados por el director, coordinando con otros equipos y líderes de la empresa para dar seguimiento a los proyectos en curso.
• Coordinar reuniones internas y externas utilizando los espacios y recursos asignados, actuando como enlace entre el Director Ejecutivo y otros empleados, clientes y proveedores, garantizando la privacidad y los recursos necesarios.
• Redactar, revisar y gestionar informes, presentaciones y actas de reuniones, manteniendo al Director informado sobre temas relevantes para la empresa y su sector.
• Gestionar archivos, facturación y control de gastos relacionados con la labor del Director Ejecutivo.
• Asistir en la organización de eventos y/o reuniones estratégicas (exposiciones, participación en diferentes cámaras, eventos de networking, etc.)

Requisitos

Conocimientos:

• Manejo avanzado de paquete Office excluyente.
• Formación como Secretaria, Lic. en administración, Lic. en RRPP, Lic. en Comunicación Social o afines. (no excluyente)
• Conocimiento de tareas administrativas diarias, como la gestión de agendas, la organización de reuniones, y la coordinación de viajes o eventos.
• Conocimientos sobre la gestión de archivos, la elaboración de informes y la supervisión de suministros de oficina.

Habilidades:

• Flexibilidad.
• Comunicación eficiente.
• Excelentes relaciones interpersonales.
• Resolutiva, proactiva.
• Capacidad de gestionar varias tareas en simultáneo.

Beneficios

• Prepaga para grupo familiar.
• Comedor en planta.
• Día de cumpleaños libre.
• Acceso a descuentos en cursos IT e idiomas.
• Plataforma de bienestar para el colaborador y su grupo familiar.
• Acceso a club de beneficios de Unilever, Arcor en Casa, Samshop, Newsan.
• Contratación efectiva - ingreso inmediato.

Si te sentís identificada con el desafío, esperamos tu postulación! 🚀